Naudodamiesi „Google“ kalendoriaus integracija su BOOKO, galite lengvai sekti savaitinį, kasdienį ir mėnesinį rezervacijų tvarkaraštį.
Google kalendoriaus sinchronizacija
Kaip visi žinome, „Google“ kalendorius kasdien tampa vis populiaresnis tarp žmonių ir įmonių. Kad galėtumėte geriau suprasti, kokia puiki yra BOOKO integracija su „Google“ kalendoriumi, mes sudarėme sąrašą daugybės „Google“ kalendoriaus naudojimo būdų ir privalumų.
Dalinkitės kalendoriais su kitais
„Google“ kalendorius leidžia kviesti kitus „Google“ naudotojus dalytis kalendoriumi su jumis. Jei bendradarbiaujate su komanda, šis įrankis yra neįkainojamas. Tokiu būdu visi grupės nariai žino, kada kiekvienas narys dirba. Taip pat galite įvesti susitikimo vietą, kad visi žinotų, kur eiti.
„Google“ kalendoriuje taip pat galite nustatyti kiekvieno kalendoriaus autorizacijos lygius, kad galėtumėte kontroliuoti kitų žmonių turimas teises. Galite suteikti jiems visišką prieigą, kad jie galėtų kurti ir keisti renginių duomenis tam tikru laiku, arba nustatyti, kad jie galėtų tik peržiūrėti renginius, bet negalėtų jų redaguoti.
Įkelti viešuosius kalendorius
„Google“ kalendoriuje taip pat yra išsami duomenų bazė su galimais kalendoriais, kuriuos galite įtraukti į savo kalendorių. „Google“ leidžia nemokamai prenumeruoti daugybę iš anksto užpildytų kalendorių, pvz., mėgstamos komandos rungtynių tvarkaraštį arba saulėtekio ir saulėlydžio laikus jūsų mieste.
„Google“ kalendoriaus užsakymų sistema
Siekdama užkariauti pasaulį, „Google“ integruoja „Gmail“ ir „Google“ kalendorių, kad galėtumėte kurti įvykius kalendoriuje tiesiai iš el. laiško. „Google“ nuskaito jūsų el. laiškus ir, jei randa datą ir laiką, ekrano dešinėje pusėje pateikia pavadinimą, kad galėtumėte pridėti įvykį į kalendorių. Tai padarius, el. laiško tekstas bus automatiškai nukopijuotas į naujo įvykio informaciją „Google“ kalendoriuje.
Galima naudotis visur, kur yra internetas
Skirtingai nuo kompiuteryje įdiegtos programos, „Google“ kalendorius veikia tik „debesyje“, t. y. serveryje, į kurį prisijungiate. Tai reiškia, kad prie programos galite prisijungti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
Sinchronizuokite kalendorius su savo telefonu
Kita puiki funkcija – galimybė sinchronizuoti „Google“ kalendorių su išmaniaisiais telefonais. Tai leidžia lengvai planuoti susitikimus ir artėjančius renginius iš bet kurios vietos, net jei neturite kompiuterio.
Atsižvelgdami į jos plačią prieinamumą ir privalumus, suprantame, kodėl būtų naudinga integruoti rezervacijų platformą su „Google“ kalendoriumi.
Kaip „Google“ kalendorius veikia su BOOKO?
Kai tik gaunate arba patvirtinate naują susitikimo prašymą, visa informacija automatiškai išsaugoma jūsų „Google“ kalendoriuje.
BOOKO integracija su „Google“ kalendoriumi veikia dviem kryptimis, todėl duomenys sinchronizuojami abipusiai.
BOOKO kalendoriaus modulyje galite matyti visus „Google“ įvykius tarp savo susitikimų.
Susitikimai, pridėti per „Google“ kalendorių, pažymimi „Google“ piktograma, o įvykio spalva atitinkamai rodoma ir BOOKO kalendoriuje.
Dvipusio sinchronizavimo dėka:
- jei susitikimas perkeliamas ar atšaukiamas BOOKO, jis automatiškai atnaujinamas ir „Google“ kalendoriuje;
- jei susitikimas pakeičiamas ar ištrinamas „Google“, pokyčiai iškart matomi ir BOOKO (išskyrus susitikimus, sukurtus tik BOOKO viduje).
- Taip galite lengvai stebėti visus susitikimus, gauti priminimus telefone ir išlaikyti sinchronizuotą darbo grafiką tiek per BOOKO, tiek per Google Calendar.
Kalendoriai darbuotojams
Kiekvienam darbuotojui galima priskirti atskirą „Google“ kalendoriaus paskyrą.
Darbuotojas gali susieti savo „Google“ kalendorių su asmeniniu profiliu BOOKO sistemoje, arba galite sukurti kelis kalendorius vienoje paskyroje ir priskirti juos skirtingiems darbuotojams.
Taip pat galima naudoti tą patį „Google“ kalendorių keliems darbuotojams, jei jie dalijasi darbo laiku ar aptarnauja klientus paeiliui – visa informacija išlieka sinchronizuota tarp jų.
Raktiniai žodžiai
Galite naudoti mūsų naudingus raktinius žodžius, kad praturtintumėte savo „Google“ kalendoriaus formą. Naudodami šiuos raktinius žodžius, „Google“ kalendoriaus įvykiuose galite įrašyti bet kokią norimą informaciją.
Tuo pačiu metu, jūsų klientui užbaigus rezervuoti paslaugą, jie galės pridėti savo susitikimus į „Google“ kalendoriaus užsakymų sistemą naudodami parinktį „Pridėti į „Google“ kalendorių“. Taip jie galės lengvai sekti savo rezervacijas bet kuriame įrenginyje.
