Sąskaitos faktūros
Naudodamiesi BOOKO, galite automatiškai kurti ir siųsti sąskaitas už suteiktas paslaugas.
Sąskaitų rengimas rankiniu būdu dažnai užima daug laiko ir reikalauja papildomo dėmesio detalėms, tačiau BOOKO Sąskaitos faktūros funkcija viską atlieka automatiškai — greitai ir patikimai sugeneruoja PDF formato sąskaitas faktūras.
Kodėl sąskaitos faktūros yra svarbios?
Sąskaita faktūra yra vienas svarbiausių dokumentų įmonėje. Joje nurodomi:
- kliento ir pardavėjo duomenys,
- teikiamų paslaugų ar prekių aprašymas,
- bendra mokėtina suma,
- mokėjimo terminas ir pasirinktas mokėjimo būdas.
- Be to, ji atlieka tiek apskaitinę, tiek teisinę funkciją — tai oficialus įrodymas, kad paslauga buvo suteikta.
Apmokėjimo aspektas
Tinkamai parengtos sąskaitos padeda greičiau gauti apmokėjimus.
Įmonės gali nurodyti mokėjimo terminus (pvz., 30 ar 60 dienų), pritaikyti delspinigius ar papildomus mokesčius pavėluotiems mokėjimams.
Pavyzdžiui:
„Už pavėluotą mokėjimą taikomas 20 € administracinis mokestis.“
Tokios sąlygos padeda užtikrinti finansinį stabilumą ir aiškumą tarp paslaugų teikėjo bei kliento.
Teisiniai aspektas
Sąskaita faktūra yra įrodymas, kad produktas ar paslauga buvo pristatyta pagal sutartas sąlygas.
Ji padeda apsiginti teisinėse situacijose, įrodyti sumokėtas sumas tiek tiekėjams, tiek rangovams, ir užtikrinti, kad įmonė laikosi visų finansinių įsipareigojimų.
Kaip įjungti sąskaitos faktūros funkciją?
Sąskaitos faktūros kūrimas
Norėdami sukurti sąskaitą faktūrą, mums tereikia paspausti mygtuką Pridėti sąskaitą faktūrą ir parengti naują sąskaitą faktūrą sau.
Spustelėję Raktiniai žodžiai, galite peržiūrėti visus raktinius žodžius, kuriuos galite naudoti sąskaitose faktūrose, kad būtų rodomi teisingi duomenys. Galite atsisiųsti ir peržiūrėti PDF failus, kad patikrintumėte, ar viskas yra gerai. Be to, galite importuoti savo HTML šabloną kaip sąskaitą faktūrą, spustelėdami Kodo peržiūra.
Sąskaitų pridėjimas prie pranešimų
BOOKO leidžia automatiškai siųsti sąskaitas kartu su el. laiškais ar kitais pranešimais.
Norėdami tai padaryti:
- Eikite į Automatizacijos → Redaguoti veiksmą.
- Pridėkite sąskaitos faktūrą kaip priedą (naudodami URL arba PATH).
- Pasirinkite, kuri sąskaita turi būti siunčiama — pvz., po užsakymo patvirtinimo ar po vizito.
- Išsaugokite nustatymus.
Galite pridėti kelias skirtingas sąskaitas prie skirtingų automatizacijų (pvz., užstatui, likučiui, papildomoms paslaugoms).