Užimtų laikų blokavimas
Funkcija „Užimti laikai“ leidžia lengvai blokuoti konkrečius laikus darbuotojų kalendoriuose – be būtinybės kurti fiktyvius susitikimus.
Tai reiškia, kad galėsite tvarkaraštį išlaikyti švarų, realistišką ir be klaidų.
Nesvarbu, ar reikia rezervuoti pietų pertrauką, pasiruošimo laiką tarp klientų ar įrangos priežiūrą – šis įrankis padeda užtikrinti, kad niekas tuo metu negalėtų atlikti naujų užsakymų.
„Užimti laikai“ yra pilnai integruoti su BOOKO kalendoriumi ir veikia tiek priekinėje dalyje, tiek administratoriaus pusėje.
Kodėl tai naudinga
Iki šiol darbuotojai dažnai turėjo dirbtinai kurti „susitikimus“, kad užblokuotų laiką – o tai apsunkindavo analitiką ir keldavo painiavą.
Dabar tai galite padaryti kelių paspaudimų principu – greitai, aiškiai ir be klaidų.
Puikiai tinka:
- pietų ar poilsio pertraukoms;
- privačioms sesijoms ar vidiniams susitikimams;
- įrangos ar patalpų priežiūrai;
- darbuotojų atostogoms ar laisvadieniams;
- buferiniam laikui tarp klientų ar paslaugų.
Pagrindinės savybės
Rankinis laiko blokavimas
Sukurkite užimtą darbo laiką bet kuriam darbuotojui, pasirinkdami datą, trukmę ir komentarą (pvz. „Pietų pertrauka“).
Užblokuotas laikas kalendoriuje matomas pilka spalva ir automatiškai įtraukiamas į visą užsakymų logiką.
Integracija su užsakymų sistema
BOOKO automatiškai neleidžia planuoti naujų susitikimų tuo metu – jokių konfliktų, jokių dubliavimų.
Skirtas valdymo puslapis
Valdykite visus užimto laiko įrašus vienoje vietoje:
- Filtruokite pagal darbuotoją ar datą;
- Ieškokite pagal raktinius žodžius;
- Redaguokite ar trinkite įrašus vienu paspaudimu;
- Naudokite masinio ištrynimo funkciją senesniems įrašams.
Automatinis blokavimas su BOOKO automatizacijomis
Norite, kad sistema pati užblokuotų laiką tarp paslaugų etapų ar po užsakymo?
Naudokite BOOKO automatizacijas – sistema gali automatiškai pridėti, pvz., 30 min. pasiruošimo ar poilsio tarpą po kiekvienos paslaugos.
Pavyzdys:
Kirpykloje kiekvienas užsakymas turi 3 etapus: plovimas, džiovinimas, formavimas.
Automatizacija užblokuoja pasiruošimo laiką po kiekvieno etapo, kad meistras galėtų grįžti prie kliento be sutapimų.
BOOKO užimtų laikų blokavimas – tai jūsų būdas dirbti organizuotai ir išvengti chaoso kalendoriuje.
Mažiau klaidų, daugiau kontrolės, aiškesnis planavimas.