Darbuotojai yra esminė BOOKO sistemos dalis – kiekvienas jų gali turėti savo tvarkaraštį, paslaugas ir rezervacijas. Pridėjus darbuotoją, klientai galės rinktis, pas ką nori užsiregistruoti.
1. Kur rasti darbuotojų valdymą
Kairiajame meniu pasirinkite „Darbuotojai“ ir spauskite mygtuką „Įtraukti darbuotojus“.
2. Užpildykite pagrindinę informaciją
Skiltyje „Duomenys apie darbuotoją“ įveskite darbuotojo informaciją:
- Vardas, pavardė – privalomas laukas.
- Profesija – pareigos arba specializacija (pvz. kosmetologė, masažuotoja).
- El. paštas – naudojamas rezervacijų pranešimams ir prisijungimui prie sistemos.
- Telefonas – neprivalomas, tačiau rekomenduojamas laukelis, jei norite rodyti kontaktus klientams.
- Leisti prisijungti – įjunkite, jei norite, kad darbuotojas galėtų prisijungti prie savo paskyros ir matyti savo rezervacijas.
- Nuotrauka – įkelkite PNG arba JPG formato nuotrauką (iki 800×800, 5 MB).
- Darbo vieta – pasirinkite, kurioje vietoje šis darbuotojas dirba (jei turite kelias lokacijas).
- Paslaugos – pažymėkite, kokias paslaugas teikia šis darbuotojas.
- Pastaba – vidinis komentaras (nematomas klientams).
3. Savaitės tvarkaraštis
Skiltyje „Savaitės tvarkaraštis“ galite nustatyti atskirą darbo laiką konkrečiam darbuotojui:
- Įjunkite parinktį „Nustatyti atskirą darbo laiką“.
- Nurodykite, kuriomis dienomis darbuotojas dirba ir kokiomis valandomis priima klientus.
4. Ypatingos dienos
Ši skiltis skirta dienoms, kai darbo grafikas skiriasi nuo įprasto – pavyzdžiui, šventinės dienos ar specialūs renginiai. Galite:
- Pasirinkti datą ir nustatyti darbo valandas tik tai dienai.
- Pridėti pertraukas ar laikinus pakeitimus.
5. Atostogos
Čia galite pažymėti laikotarpius, kai darbuotojas nedirbs – pavyzdžiui, atostogos ar nedarbingumas. Tuo metu klientai negalės pasirinkti šio darbuotojo rezervacijose.
6. Rezervacijų limitai
Jei norite riboti, kiek rezervacijų darbuotojas gali priimti per tam tikrą laikotarpį, tai galima nustatyti čia:
- Leistinas pajėgumas – kiek rezervacijų galima priimti per pasirinktą laikotarpį.
- Intervalas – pasirinkite laikotarpį (pvz., per dieną, savaitę ar mėnesį).
7. Išsaugokite darbuotoją
Paspauskite „Pridėti darbuotoją“. Naujas darbuotojas atsiras sąraše, o prireikus vėliau galėsite redaguoti jo informaciją, pakeisti tvarkaraštį ar priskirtas paslaugas.
Patarimas: jei darbuotojas turi kelias specializacijas (pvz. kosmetologė ir masažuotoja), galite jam priskirti kelias paslaugas vienu metu.
Jei turite klausimų, nepavyksta susitvarkyti ar reikia patarimo – parašykite mums. Padėsime greitai ir paprastai.
