Darbuotojai yra esminė BOOKO sistemos dalis – kiekvienas jų gali turėti savo tvarkaraštį, paslaugas ir rezervacijas. Pridėjus darbuotoją, klientai galės rinktis, pas ką nori užsiregistruoti.
1. Kur rasti darbuotojų valdymą #
Kairiajame meniu pasirinkite „Darbuotojai“ ir spauskite mygtuką „Įtraukti darbuotojus“.
2. Užpildykite pagrindinę informaciją #
Skiltyje „Duomenys apie darbuotoją“ įveskite darbuotojo informaciją:
- Vardas, pavardė – privalomas laukas.
- Profesija – pareigos arba specializacija (pvz. kosmetologė, masažuotoja).
- El. paštas – naudojamas rezervacijų pranešimams ir prisijungimui prie sistemos.
- Telefonas – neprivalomas, tačiau rekomenduojamas laukelis, jei norite rodyti kontaktus klientams.
- Leisti prisijungti – įjunkite, jei norite, kad darbuotojas galėtų prisijungti prie savo paskyros ir matyti savo rezervacijas.
- Nuotrauka – įkelkite PNG arba JPG formato nuotrauką (iki 800×800, 5 MB).
- Darbo vieta – pasirinkite, kurioje vietoje šis darbuotojas dirba (jei turite kelias lokacijas).
- Paslaugos – pažymėkite, kokias paslaugas teikia šis darbuotojas.
- Pastaba – vidinis komentaras (nematomas klientams).
3. Savaitės tvarkaraštis #
Skiltyje „Savaitės tvarkaraštis“ galite nustatyti atskirą darbo laiką konkrečiam darbuotojui:
- Įjunkite parinktį „Nustatyti atskirą darbo laiką“.
- Nurodykite, kuriomis dienomis darbuotojas dirba ir kokiomis valandomis priima klientus.
4. Ypatingos dienos #
Ši skiltis skirta dienoms, kai darbo grafikas skiriasi nuo įprasto – pavyzdžiui, šventinės dienos ar specialūs renginiai. Galite:
- Pasirinkti datą ir nustatyti darbo valandas tik tai dienai.
- Pridėti pertraukas ar laikinus pakeitimus.
5. Atostogos #
Čia galite pažymėti laikotarpius, kai darbuotojas nedirbs – pavyzdžiui, atostogos ar nedarbingumas. Tuo metu klientai negalės pasirinkti šio darbuotojo rezervacijose.
6. Rezervacijų limitai #
Jei norite riboti, kiek rezervacijų darbuotojas gali priimti per tam tikrą laikotarpį, tai galima nustatyti čia:
- Leistinas pajėgumas – kiek rezervacijų galima priimti per pasirinktą laikotarpį.
- Intervalas – pasirinkite laikotarpį (pvz., per dieną, savaitę ar mėnesį).
7. Išsaugokite darbuotoją #
Paspauskite „Pridėti darbuotoją“. Naujas darbuotojas atsiras sąraše, o prireikus vėliau galėsite redaguoti jo informaciją, pakeisti tvarkaraštį ar priskirtas paslaugas.
Patarimas: jei darbuotojas turi kelias specializacijas (pvz. kosmetologė ir masažuotoja), galite jam priskirti kelias paslaugas vienu metu.
