Kalendoriaus apžvalga

Kalendoriaus apžvalga #

Kalendoriaus modulis „BOOKO“ sistemoje suteikia aiškią visų rezervacijų apžvalgą vienoje vietoje. Tai pagrindinis įrankis tiek administratoriui, tiek darbuotojams efektyviai valdyti tvarkaraščius, stebėti užimtumą ir greitai kurti naujas rezervacijas.

1. Kaip pasiekti kalendorių #

Norėdami atsidaryti kalendorių, eikite į pagrindinį meniu ir pasirinkite Kalendorius.

Čia matysite visus suplanuotus vizitus, galite juos filtruoti, redaguoti arba sukurti naujus.

2. Kalendoriaus peržiūros režimai #

„BOOKO“ kalendorius palaiko kelis peržiūros būdus, kad galėtumėte matyti jums patogiausią vaizdą:

• Mėnesio peržiūra – rodo visas mėnesio rezervacijas, leidžia greitai matyti užimtumą.
• Savaitės peržiūra – išsamus savaitės grafikas su dienų ir darbuotojų stulpeliais.
• Dienos peržiūra – rodo detalų vienos dienos tvarkaraštį.
• Sąrašo peržiūra – visos rezervacijos pateikiamos sąrašo formatu su greitos paieškos funkcija.

3. Naujos rezervacijos kūrimas #

Norėdami sukurti naują rezervaciją tiesiai iš kalendoriaus:

1. Paspauskite „+ Nauja rezervacija“ arba spustelėkite norimą datą kalendoriuje.
2. Užpildykite reikiamus laukus: lokaciją, paslaugą, darbuotoją, datą ir laiką, klientą.
3. Jei reikia – pridėkite pastabą ar pakeiskite būseną.
4. Paspauskite Išsaugoti. Jei aktyvuotas „Vykdyti automatizaciją išsaugant“, klientui ir darbuotojui bus išsiųsti pranešimai.

4. Rezervacijų redagavimas ir šalinimas #

• Redagavimas: spustelėkite esamą rezervaciją, pasirinkite Redaguoti ir atnaujinkite duomenis (laiką, paslaugą, darbuotoją ir pan.).
• Šalinimas: pasirinkite rezervaciją, spauskite Ištrinti ir patvirtinkite veiksmą – ji bus pašalinta iš sistemos.

5. Filtravimas ir paieška #

Norėdami greitai surasti konkrečias rezervacijas, naudokite įrankių juostos filtrus:

• Pagal lokaciją – rodo tik tam tikros vietos rezervacijas.
• Pagal paslaugą – leidžia matyti tik konkrečios paslaugos vizitus.
• Pagal darbuotoją – naudinga stebint atskirų specialistų užimtumą.
• Paieška – įveskite kliento vardą ar rezervacijos duomenis.

6. Kalendoriaus sinchronizacija #

„BOOKO“ kalendorius gali būti sinchronizuojamas su Google Calendar arba Outlook Calendar, kad visi pakeitimai būtų automatiškai atnaujinami abiejose platformose.

Privalumai:

• Automatinis rezervacijų sinchronizavimas tarp sistemų.
• Užtikrina, kad nebus dubliuojamų rezervacijų ar klaidų.
• Leidžia matyti savo BOOKO vizitus tiesiogiai Google ar Outlook kalendoriuje.

Kaip įjungti sinchronizaciją:

1. Eikite į Nustatymai → Integracijos.
2. Pasirinkite Google Calendar arba Outlook Calendar.
3. Prisijunkite prie savo paskyros ir suteikite prieigą.
4. Išsaugokite nustatymus – nuo šiol kalendoriai bus sinchronizuojami automatiškai.