Sąskaitų faktūrų modulis leidžia automatiškai generuoti sąskaitas už suteiktas paslaugas PDF formatu. Tai papildomas BOOKO funkcionalumas, kurio pagalba sąskaitos sukuriamos akimirksniu – nereikia rankinio darbo ar sudėtingų šablonų kūrimo. Viskas vyksta automatiškai pagal jūsų nustatytus šablonus ir rezervacijos duomenis.
Sąskaitų šablonai
Prisijungus prie savo paskyros meniu skiltyje Sąskaitos faktūros rasite du, jau sukurtus, sąskaitų šablonus su visa reikiama informacija:
- Sąskaita faktūra
- PVM sąskaita faktūra
Jeigu nesate PVM mokėtojas, jums nieko daryti nereikia. Tačiau jei esate PVM mokėtojas, kad sumos sąskaitose atsivaizduotų teisingai turite eiti į skiltį Mokesčiai bei įjungti jau sukurtą PVM mokestį:
Sekančiu etapu, kad sąskaitose ativaizduotų teisingos sumos, savo paslaugų kainas turite nurodyti be PVM.
Kaip įtraukti sąskaitą į pranešimus
Kad sąskaitos būtų automatiškai siunčiamos klientams ar jums po rezervacijos ar apmokėjimo, jas reikia pridėti prie atitinkamų pranešimų:
- Eikite į modulį Automatizacijos.
- Pasirinkite veiksmą (pvz., el. laišką po rezervacijos arba po apmokėjimo).
- Apatinėje dalyje raskite lauką „Priedai“.
- Pasirinkite, kurią sąskaitą norite pridėti, ir spauskite „Išsaugoti“.
Taip pat galima pridėti kelias skirtingas sąskaitas prie vieno pranešimo, jei norite išsiųsti, pvz., tiek rezervacijos patvirtinimą, tiek sąskaitą.
Naudos ir privalumai
- Automatinis kūrimas: sąskaitos generuojamos iškart po rezervacijos ar apmokėjimo.
- PDF formatas: profesionalus dokumentas, tinkamas dalintis ar saugoti apskaitoje.
- Personalizacija: galite naudoti savo HTML dizainą, logotipą, įmonės stilių ir spalvas.
- Integracija: sąskaitos automatiškai pridedamos prie el. laiškų, SMS ar WhatsApp pranešimų.
- Teisinis pagrindas: padeda užtikrinti atskaitomybę ir įrodymus dėl suteiktų paslaugų.
Jei turite klausimų, nepavyksta susitvarkyti ar reikia patarimo – parašykite mums. Padėsime greitai ir paprastai.
